Description complète du poste
Dans le cadre du renforcement de son organisation, un grand groupe du secteur bancaire recrute une Assistante Administrative Senior afin d’accompagner directement le Président dans la gestion de ses activités quotidiennes et la coordination de ses priorités.
Ce poste requiert un très haut niveau de professionnalisme, de discrétion et d’organisation afin de faciliter efficacement le fonctionnement de la Présidence.
Missions principales
Assistanat de direction
- Gestion proactive de l’agenda du Président et coordination des priorités
- Gestion des emails et préparation des réponses lorsque nécessaire
- Filtrage et gestion des appels téléphoniques
- Organisation des déplacements et gestion des imprévus
Organisation et coordination
- Organisation et préparation des réunions stratégiques
- Coordination logistique et administrative des réunions de direction
- Organisation des Conseils et réunions de gouvernance
Gestion administrative et documentaire
- Gestion, classement et archivage des documents confidentiels
- Suivi de la gestion documentaire liée aux activités de la Présidence
- Préparation et mise en forme de documents, présentations et correspondances
Profil recherché
- Formation supérieure en assistanat de direction, gestion ou équivalent
- Expérience significative (minimum 7 à 10 ans) sur un poste d’assistanat de direction auprès d’un dirigeant ou membre de comité exécutif
- Excellente maîtrise des outils bureautiques
- Très bonnes capacités rédactionnelles
Qualités attendues
- Discrétion absolue et sens élevé de la confidentialité
- Organisation et gestion des priorités
- Rigueur et professionnalisme
- Excellentes capacités relationnelles
- Autonomie et sens du service
Avantages & évolution
- Environnement structuré au sein d’un grand groupe bancaire reconnu
- Poste stratégique au cœur de la Présidence, offrant une forte exposition aux instances de décision
- Perspectives d’évolution et développement professionnel au sein du groupe selon la performance et l’implication
